Типичные ошибки при внедрении систем автоматизации
Информационными системами планирования ресурсов предприятий уже давно пользуется большинство малых и средних предприятий. Основная задача подобных систем - это полная или частичная автоматизация бизнес-процессов и управленческих функций фирмы. Однако не всем новым компаниям внедрение erp систем покажется эффективным.
Система планирования ресурсов - это не та программа, которая рассчитывается под массовое использование, например, как сборник инструментов Microsoft Office. Результативность такой системы зависит от того, как она настроена под те или иные задачи. Только правильно настроенная система позволит улучшить эффективность управления бизнесом и сделать его более "прозрачным" для руководства.
Правда, здесь есть некоторые нюансы. Если не обращать на них внимание, нет никакого смысла в дальнейшем использовать систему автоматизации. Мы рассмотрим несколько типичных ошибок при внедрении данной системы.
Ошибка первая. Система спроектирована без предварительного учета принципов развития предприятия
Здесь все-таки существует спорный момент. С одной стороны, компания должна учитывать тот факт, что при настройке системы автоматизации нужно учитывать не только основные стратегии развития компании, но и возможное положение дел в будущем. Понятное дело, что со временем придется перенастроить систему, так как она будет мешать не только текущему управлению, но и документообороту. Но с другой стороны, невозможно учесть все возможные изменения, которые случатся с экономическим рынком в будущем. Поэтому оптимальным вариантом является следующий: автоматизация управления бизнес процессами должна проектироваться на год-два вперед, чтобы избежать серьезных расходов, связанных с интернет-трафиком, технической платформой и так далее.
Ошибка вторая. Проектирование по принципу "снизу-вверх"
Чтобы заложить в систему перспективы и поставленные цели, нужно проектировать систему по принципу "сверху-вниз", а не наоборот. Предприятие, которое вложило немало средств на проектизацию, не должно получить неэффективную учетную систему, поэтому проектирование должно осуществляться по принципу ориентации на будущие цели и последовательного определения информации, необходимой для каждого уровня управления, положив начало именно с высшего руководства, а не наоборот.
Ошибка номер три. Неправильная оценка эффективности внедрения в проект системы автоматизации с точки экономики
Ответить на вопрос, какая цена добавления любой информации, нужно на каждом этапе проектирования. Понятное дело, что это затратное дело, так как нужны компьютеры, серверы, лицензии, сетевое оборудование и так далее. Прежде всего, нужно знать, какие преимущества появляются у менеджера, какие потери избегаются, и так далее. В противном случае риск того, что затраты не окупятся, возрастет.
Только правильная оценка позволит реализовать автоматизацию производства с помощью систем автоматизации управленческого учета.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:
Классика сбережений - вклад в банке. Услуги на рынке валютных обменов FOREX. Дилинговые центры FOREX. Стратегии управления инвестиционным портфелем. Оптимальный выбор — фьючерсы. Отечественный рынок производных финансовых инструментов. Есть ли вечные ценности или имеет ли смысл инвестировать в золото, серебро, платину и платиноиды? Модели ипотечного кредитования и перспективы их применения. Зарубежная недвижимость. Домик у моря. Инфляция или укрепление рубля: какое из зол меньше? Золото как инструмент оптимизации инвестиционного портфеля."Bank Of America" сохраняет сильные позиции в США
Обезличенные металлические счета
Лучше банка может быть только… брокер!
Виды процентных ставок
Стандартные методы финансового анализа
425 000 000 клиентов Facebook, которые не приносят доход
Факторинговые и лизинговые операции
О вложении средств пенсионных фондов
Мировая банковская система в условиях экономического спада
Негосударственные пенсионные фонды
Операции коммерческих банков с ценными бумагами
Технологии ABBYY в российских банках
Оценка кредитного портфеля банка
Банки в сети Интернет. Банковские услуги как сетевой товар
Федеральная резервная система США
МВФ и мировой экономический кризис
Процентный период по договору банковского вклада
Инвестиции, осуществляемые в форме капитальных вложений
Банк как кредитная организация. Виды банков и их структура.
Появление и развитие Государственного банка в России
Счета и депозиты
Бюро кредитных историй. Через прозрачность - к доверию.
Патентная неизбежность для малого бизнеса
Ипотека. Сегодня это слово у всех на слуху. Однако далеко не все знают...
Финансовые институты и финансовый рынок
"Другая дата" векселедержателю не друг.
История о кредитных историях
Виды инвестиционных качеств ценных бумаг и методы их оценки
Нефть - стратегическое оружие XXI века
Сущность инвестиционного процесса
Ипотека: монополия или конкуренция
Гарантийные программы правительства США
Использование средств многомерного анализа для оценки кредитного портфеля...
Что должен знать клиент, прежде чем заключить договор с банком
Еврокомиссия подозревает банки в картельном сговоре
Инновационные программы должны быть подвергнуты "усушке"
Перспективы применения проектного финансирования
Покупать сегодня в надежде расплатиться завтра
Первичный и вторичный рынки ценных бумаг
Комитет банковского надзора Банка России.
Овердрафт - Вам все понятно?
Государственное регулирование инвестиционной деятельности
Влияние изменения курса евро на экономику России
Юрий Хухашвили: «В банковской области у нас большой опыт»
Макроэкономика и валютные курсы. Построение факторной модели...
Информация, размещенная на сайте, получена из открытых источников, не претендует на полноту, актуальность и гарантированную достоверность, не предоставляется с целью оказания консультативных услуг и не является публичной офертой к осуществлению каких-либо инвестиций. Редакция проекта и авторы текстов не несут ответственности за возможные убытки, связанные с использованием содержащейся на страницах портала bankmib.ru информации. Финансовое инвестирование сопряжено с повышенным риском, в связи с чем инвесторам необходимо провести самостоятельный анализ ситуации и объектов инвестирования перед вложением средств.