Cognitive Technologies представляет «CT Документооборот»

Июль — Август 2001

Компания Cognitive Technologies представила 8 июня 2001 г. многоплатформенное решение для автоматизации документооборота «CT Документооборот» на базе технологий, использованных ранее в различных проектных решениях.

В средних и крупных организациях для обеспечения их деятельности возникает потребность в движении документов, т. е. документ вводится в систему с одного рабочего места, а затем рассылается по электронной почте для дополнения или ознакомления на другие рабочие места. При этом зачастую необходимо наличие возможности одновременной работы над документом, например при его подготовке. Такого рода задачи решают системы автоматизации документооборота.

Компания Cognitive Technologies в течение последних лет выполнила ряд проектов по автоматизации документооборота в крупных структурах: система электронного документооборота на базе AS/400 (КБ «Газпромбанк»), система электронного документооборота на базе Oracle (Минсельхозпрод) и др., а целый ряд проектов находится в стадии реализации.

В настоящее время Cognitive предлагает комплексное решение «CT Документооборот» для платформ AS/400, Oracle и MS Exchange. Таким образом, у заказчиков есть возможность выбора между дорогими платформами (AS/400, Oracle), подходящими скорее для крупных структур, и MS Exchange, доступной и для организаций среднего уровня.

Решение «CT Документооборот» учитывает различие специфики документооборота в крупных коммерческих структурах, где документы являются лишь вспомогательным средством в организации бизнес-процессов, и в госструктурах, где документы — основной объект работы.

Основное отличие системы «CT Документооборот» от других разработок этого класса на российском рынке состоит в том, что все технологии, применяемые в ней (сканирование, распознавание, индексация, поиск, хранение и транспортировка данных) созданы одним разработчиком. Другие поставщики предлагают решения разных компаний, некоторым (не всегда удачным) образом интегрированные между собой. Одним из результатов данного отличия является уникальная технология Cognitive Technologies drag&recog (распознавание выделенного фрагмента образа документа на лету), чего нет в других системах.

К достоинствам системы «CT Документооборот» также относится интерфейс программы — например, в почтовом клиенте у разных типов документов разные цветовые отображения, что позволяет быстро и оперативно работать с поступающими документами и регистрационными карточками.

В тот же день, 8 июня 2001 г. компания Cognitive Technologies объявила о тиражировании системы автоматизации документооборота «CT Документооборот» в филиалах КБ «Газпромбанк» по России.

По мере увеличения объемов обрабатываемой информации в филиалах и отделениях КБ «Газпромбанк» возникла потребность в применении новейших информационных технологий ввода, хранения и обработки документов, а также в обеспечении информационной безопасности при работе с конфиденциальными документами. Учитывая высокий эффект, полученный от реализации технологий компании Cognitive Technologies в центральном офисе, а также с целью унификации ПО, применяемого в филиалах, руководством КБ «Газпромбанк» было принято решение распространбыло присе филиалы и отделения законченный программный комплекс, включающий в себя систему автоматизации документооборота «CT Документооборот».

Система автоматизации документооборота для КБ «Газпромбанк» функционирует на платформе IBM AS/400.