19 июля 2023 г.
Вне зависимости от формы собственности, сферы деятельности и размера предприятия, оно всегда нуждается в систематизации и обработке всей документации, которая исходит из и поступает в организацию. Также, безусловно, есть нужда в четко настроенной иерархической системе производства документов. Это необходимое условие, дабы решения и распоряжения руководства оперативно и точно доводились до работников и наоборот. В условиях стремительного развития современных предприятий, системы электронного документооборота занимают почетную нишу среди других методов обеспечения деятельности организации.
Приобретение системы документооборота не является ненужной покупкой, без которой можно обойтись. При наличии штата персонала, желании, чтобы документы всегда были доступны и понятны, а также для возможности контроля и постоянного руководства это более чем необходимая вещь. Трудно себе представить, чтобы, к примеру, «Газпром» использовал только бумажное делопроизводство, и не внедрял новые технологии в работу с кадрами, персоналом и информацией. Пришлось бы отводить архивам целые многоэтажные здания, не говоря уже о том, чтобы найти необходимый документ, например, прошлогодней давности.
Используя сэд, обнаружить важный документ можно за считанные минуты. К тому же система позволяет не просто ознакомиться с ним, но и быстро размножить, редактировать и даже моментально отправить документ по указанному адресу. Электронный документооборот позволяет исключить даже возможность утери какого-либо документа или его части, способствует тому, чтобы поиск занимал минимальное количество времени, благодаря возможности установки различных фильтров.
Безусловно, на поиске данных работа таких систем не заканчивается. Так, электронная система документооборота позволяет регистрировать и загружать в систему исходящую и входящую корреспонденцию, внутренние документы, распоряжения руководителя, их выполнение на каждом из этапов и прочее, а также редактировать уже загруженные данные, работать с документами различных типов: как с текстами и таблицами, так и с изображениями, графиками, аудио- и видеофайлами.
Одним из отличительных положительных качеств СЭД является постоянная возможность наблюдать за движением определенного документа по фазам его исполнения. Так документооборот фиксирует не только информацию о самом деле, но и исполнителя на определенном этапе, порядок и результат согласования документа для скорейшего исполнения.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:
Классика сбережений - вклад в банке. Услуги на рынке валютных обменов FOREX. Дилинговые центры FOREX. Стратегии управления инвестиционным портфелем. Оптимальный выбор — фьючерсы. Отечественный рынок производных финансовых инструментов. Есть ли вечные ценности или имеет ли смысл инвестировать в золото, серебро, платину и платиноиды? Модели ипотечного кредитования и перспективы их применения. Зарубежная недвижимость. Домик у моря. Инфляция или укрепление рубля: какое из зол меньше? Золото как инструмент оптимизации инвестиционного портфеля.Покупать сегодня в надежде расплатиться завтра
Обезличенные металлические счета
Бюро кредитных историй. Через прозрачность - к доверию.
"Bank Of America" сохраняет сильные позиции в США
Лучше банка может быть только… брокер!
Появление и развитие Государственного банка в России
Ипотека: монополия или конкуренция
Факторинговые и лизинговые операции
Первичный и вторичный рынки ценных бумаг
Виды процентных ставок
Использование средств многомерного анализа для оценки кредитного портфеля...
Оценка кредитного портфеля банка
Нефть - стратегическое оружие XXI века
Негосударственные пенсионные фонды
Технологии ABBYY в российских банках
Овердрафт - Вам все понятно?
Юрий Хухашвили: «В банковской области у нас большой опыт»
Счета и депозиты
Банк как кредитная организация. Виды банков и их структура.
Гарантийные программы правительства США
Мировая банковская система в условиях экономического спада
История о кредитных историях
Что должен знать клиент, прежде чем заключить договор с банком
425 000 000 клиентов Facebook, которые не приносят доход
Сущность инвестиционного процесса
Процентный период по договору банковского вклада
Макроэкономика и валютные курсы. Построение факторной модели...
МВФ и мировой экономический кризис
О вложении средств пенсионных фондов
Перспективы применения проектного финансирования
Федеральная резервная система США
Банки в сети Интернет. Банковские услуги как сетевой товар
Инновационные программы должны быть подвергнуты "усушке"
Виды инвестиционных качеств ценных бумаг и методы их оценки
Еврокомиссия подозревает банки в картельном сговоре
Патентная неизбежность для малого бизнеса
Ипотека. Сегодня это слово у всех на слуху. Однако далеко не все знают...
Государственное регулирование инвестиционной деятельности
Влияние изменения курса евро на экономику России
Комитет банковского надзора Банка России.
Стандартные методы финансового анализа
"Другая дата" векселедержателю не друг.
Финансовые институты и финансовый рынок
Инвестиции, осуществляемые в форме капитальных вложений
Операции коммерческих банков с ценными бумагами
Информация, размещенная на сайте, получена из открытых источников, не претендует на полноту, актуальность и гарантированную достоверность, не предоставляется с целью оказания консультативных услуг и не является публичной офертой к осуществлению каких-либо инвестиций. Редакция проекта и авторы текстов не несут ответственности за возможные убытки, связанные с использованием содержащейся на страницах портала bankmib.ru информации. Финансовое инвестирование сопряжено с повышенным риском, в связи с чем инвесторам необходимо провести самостоятельный анализ ситуации и объектов инвестирования перед вложением средств.